Vivemos hoje na era da informação. Ela está disponível para todos, em enorme quantidade, e em qualquer parte do mundo. Só há um porém: com esse alto volume de informações, como você acessa e lê somente o que é importante para você?

Para discutir este tema e nos dar dicas úteis quanto à organização desse mundo de informações, convidamos nosso amigo Guilherme Degasperi.

Guilherme é jornalista e vive em Dublin, na Irlanda, onde mantém-se constantemente atualizado quanto às mais novas tecnologias Web disponíveis. Ele concordou em nos ceder um pouco do seu vasto conhecimento nessa área tão importante para todos nós que vivemos nessa nova era. Aproveitem a leitura e deixem seus comentários!

A Arca de Noé

Login efetuado, disparo meu browser e dou início à varredura. Quatro contas de email, a previsão do tempo para os próximos dias, a agenda, inúmeros sites de notícias, alguns fóruns e quatro ou cinco blogs. Trata-se de uma quantidade impressionante de dados, tão impressionante que muitas vezes é maior do que nossa capacidade de assimilar e converter em informação.

Dez anos atrás, minha preocupação era outra. Munido de pouco mais do que uma coleção de enciclopédias Larousse, tirava leite de pedra para escrever cinco míseras páginas sobre determinado assunto e não raramente baseava meus trabalhos escolares em informação pouco precisa e até mesmo datada. Em tempos de Google, Wikipedia e outros tantos recursos a poucos cliques de distância, o problema é cortar e não encher linguiça.

Esse dilúvio de informação não tem precedentes em nossa história e tende a ganhar ainda mais força à medida que o acesso rápido à internet se espalha pelo mundo e o preço do armazenamento se aproxima do $0.00 de Chris Anderson. Longe de ser motivo para pânico, esse fato requer apenas que nos organizemos e façamos uso das ferramentas certas para separar o joio (e dá-lhe joio) do trigo.

A rotina que descrevi no começo do artigo, por exemplo, pode ser encarada de duas maneiras diferentes: visitando cada um dos sites, passando por diversos sign ins e sign outs, driblando banners e artigos irrelevantes e consumindo um bocado de KB desnecessários (algo crucial para quem se conecta à internet através da rede 3G); ou agregando todo o conteúdo em um mesmo lugar e acessando apenas o que for de seu interesse.

É aí que entram sites como o Netvibes e o iGoogle. Ambos funcionam como agregadores de conteúdo e são altamente customizáveis, permitindo a criação de abas para separar, por exemplo, os sites de notícias de economia dos de tecnologia. Tanto um quanto o outro são bastante intuitivos, mas o Netvibes investe no visual e no acesso à uma vasta seleção de widgets, enquanto o iGoogle aposta na simplicidade (a la Google).

Além dos widgets e sites recomendados pelos próprios agregadores, pode-se adicionar virtualmente qualquer seção de notícias, blog, galeria de fotos e até mesmo tópicos de fóruns como o Digg. Para isso, basta copiar o link para o web feed da página de seu interesse (normalmente localizado na base ou no canto inferior direito e acompanhado desse ícone) e colá-lo no seu agregador.

Dependendo de quantos feeds você adicionar, o processo de organização do conteúdo pode demorar um pouco, mas lembre-se: essa será a primeira e última vez que você terá de fazer isso. Claro, mais feeds podem ser agregados posteriormente e os já existentes podem ser movidos, deletados ou arquivados.

Ao final, sua página pessoal vai ficar mais ou menos assim e cabe a você a decisão de torná-la pública ou acessível apenas através de senha.

Tudo fica mais fácil quando se tem a ferramenta certa, já dizia um amigo. Navegar pela imensidão que a internet é hoje pode ser também mais rápido e prazeroso, depende apenas do comandante.

Recentemente, decidimos re-fazer o website da MartTrend, com o intuito de deixá-lo mais profissional e de aumentar consideravelmente seu conteúdo e dinâmica de atualização. Para criar o website novo, utilizamos ferramentas open source de mercado e adquirimos o design pronto para uso do Themeforest.net. Abaixo, descrevo os passos principais que seguimos, que resultaram neste site que você acessa agora.

Pré-Requisitos

Os pré-requisitos para a criação rápida de um website profissional são:

• Você deve ter conhecimento técnico do ambiente em que vai instalar o novo website, assim como noções de HTML e CSS
• No servidor devem estar instalados Apache e PHP (versão 5 ou superior é recomendada para esta instalação)
• Este servidor deve ter acesso a um banco-de-dados MySQL

OBS.: Para fazer a instalação em um provedor de hospedagem, entre em contato com o mesmo para descobrir como suprir os 3 itens acima.

Agora vamos aos Passos:

Instale o WordPress em Português

O WordPress é uma ferramenta que permite a criação e administração de websites e blogs. Apesar de oferecer diversas funcionalidades, seu uso é muito simples, assim como sua instalação.

1. Faça o download da última versão do WordPress no site brasileiro: http://br.wordpress.org/.

2. Siga as instruções de instalação deste mesmo site para instalar o WordPress no seu servidor.

Adquira um Tema para WordPress ou Utilize os Temas Existentes

Nós optamos pela aquisição de um tema específico para WordPress do site Themeforest.net, pela profissionalidade dos temas existentes lá. No entanto, você pode optar por utilizar um dos diversos temas gratuitos do WordPress.

Escolha o tema que preferir para seu novo website e siga as instruções de instalação da pessoa que o criou ou que o vendeu para você.

Edite os Templates das Páginas

Após a instalação do WordPress e do tema que você escolheu, você poderá editar os templates das páginas do novo tema através da interface de administração:

1. Acesse o WordPress como administrador(a)

2. Em “Aparência”, selecione “Editor”

3. Os arquivos PHP do seu tema devem ser exibidos na lateral direita da tela. Utilizando conhecimento de HTML e CSS, edite os arquivos para ficarem no formato que você deseja ou para incluirem seu conteúdo.

ATENÇÃO: antes de alterar estes arquivos, faça um backup dos mesmos em outro local porque o WordPress não possui a opção de desfazer ou recuperar da lixeira estes arquivos. Ao menos, antes de alterar um arquivo pela interface de administração, copie seu conteúdo para o notepad para que você possa recuperá-lo se necessário.

Divulgue seu Novo Website

Com seu novo website e blog profissionais criados, você está pronto(a) para divulgá-los na Internet. Há diversos meios para divulgação na Web, entre eles:

• Google Adsense
• LinkedIn
• Orkut
• Facebook
• Twitter
• StumbleUpon
• Digg
• Outros Blogs do Seu Mercado
• RSS

Discutiremos em um próximo artigo algumas técnicas para divulgar seu novo site na Internet.

Assine o RSS do nosso Weblog para manter-se atualizado(a) sobre novos artigos.

Aproveite seu novo canal de contato com seus clientes e Bons Negócios!

I would say that, like myself, many of you have had some problem or another related to the use of meeting rooms within your company: somebody has reserved the same room as you at the same time, the projector you have requested was not available, the room was too small to accommodate all meeting participants, or there was no reservation under your name.

The reality is that meeting-room reservations management is not as simple as it seems. To begin with, of all companies I’ve known to this date, most have a larger need for meetings than the number of rooms available, mainly when there is also a need for projectors or conference-call equipment.

Besides, such companies do not use adequate software to manage meeting-room reservations. Some of them centralize this job in a secretary’s or a receptionist’s scheduler. Other use Microsoft’s Office Outlook, with many meeting-rooms created as users or resources shared. Others have teams of receptionists with notebooks recording scheduled meetings.

All of these forms of meeting scheduling are valid. Nonetheless, the software used to control meeting-room scheduling still lacks some essential qualities. Scheduling in Microsoft’s Outlook, for instance, allows users to reserve 2 or more meetings in the same room, causing conflicts. Besides, when the number of meeting rooms within the company is large, the independent control of several schedules becomes very complex, and requires a lot of effort to keep them organized.

Recently, MartTrend, a Brazilian software-products company, has created a meeting-room reservations solution which allows such scheduling control by a team of reservations desk attendants, who could be your receptionists, secretaries or even your users/employees who are allowed to alter the meeting-rooms schedules. This solution allows for better usage of meeting-rooms and gives managers the tool needed for centralizing and controlling reservations, all this done in web browsers through the Internet.

Aligning a good meeting-room scheduling web tool with a clear and company-wide disseminated reservations process may bring an end to meeting scheduling warfare within your organization.

I look forward to reading your comments on this post.

Success to all,

Henrique